Zapytanie ofertowe na usługę przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za rok 2025 i 2026

Gorzów Wielkopolski, 13 maja 2025 r.

Zapytanie ofertowe na usługę przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego
za rok 2025 i 2026

I

Rada Nadzorcza Spółki Gorzowski Rynek Hurtowy S.A. zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za:

1. Rok obrotowy 2025 obejmujący okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Rok obrotowy 2026 obejmujący okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, zawierającego wszystkie elementy określone w art. 83 z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089 z późn. zm.).

II

INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ ZA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

III

OCZEKIWANIA WOBEC BIEGŁEGO REWIDENTA

1. Biegły rewident powinien być obecny na posiedzeniu Rady Nadzorczej dokonującej oceny sprawozdania finansowego oraz – jeżeli będzie to konieczne – na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, zatwierdzającym sprawozdanie finansowe, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
2. Informacje o stwierdzonych problemach w systemie rachunkowości podmiotu powinny być przekazane do wiadomości Rady Nadzorczej.

IV

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny.
3. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były spięte oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych.
5. Oferta składana przez Wykonawcę powinna zawierać poniżej wymienione dokumenty oraz informacje:

• kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania m.in. informację o formie prowadzonej działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu;
• oświadczenie o spełnieniu zasad zachowania bezstronności i niezależności,
  o których mowa w przepisach art. 69 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym;
• określenie składu zespołu osób, które będą przeprowadzały badanie, wraz z podaniem uprawnień biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez osoby zagadnień i problematyki rachunkowości badanej jednostki;
• referencje potwierdzające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych dla spółek prawa handlowego, gdzie większościowym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
• informację o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem opłacenia składek.

6. Brak wskazanych powyżej dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii raportu:

za rok 2025 do 29 maja 2026 roku;

za rok 2026 do 28 maja 2027 roku.

V

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego – ul. Targowa 11, 66-400 Gorzów Wlkp. – (za pośrednictwem poczty, kuriera lub też osobiście) oraz w formacie PDF na adres: grh@grh.pl do dnia 13 czerwca 2025 r., do godziny 13:00. Za datę złożenia oferty uważa się datę jej dostarczenia do siedziby Spółki.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy. Dodatkowo oferta winna być oznaczona napisem: OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK 2025 i 2026.

VI

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY, KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1. Oferta powinna zawierać łączną całkowitą cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025 oraz za badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2026, uwzględniającą sporządzenie pisemnych sprawozdań
   z badania, a także wszelkie inne koszty firmy audytorskiej związane z przeprowadzeniem badania sprawozdania finansowego Spółki za poszczególne lata obrotowe.
2. Cenę należy podać w złotych polskich cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb oraz słownie.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
4. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium:

1. CENA 90%, gdzie punkty przyznawane są wg wzoru:
    

2.  JAKOŚĆ 10%, gdzie punkty przyznawane są wg wzoru:

Jakość jest przeliczana wzorem ilorazowym w oparciu o potwierdzoną referencjami ilość przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych dla spółek prawa handlowego, gdzie większościowym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Sytuacje przeprowadzania większej liczby badań sprawozdań finansowych u jednego i tego samego podmiotu, Zamawiający traktuje jako przedstawienie jednej referencji. W przypadku braku referencji z przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, gdzie większościowym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca otrzymuje 0 punktów.

Celem uzyskania punktów w kryterium „JAKOŚĆ”, Wykonawca winien złożyć referencje potwierdzające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych dla spółek prawa handlowego, gdzie większościowym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenie ofert dodatkowych w określonym przez zamawiającego terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. W toku oceny ofert Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste pomyłki pisarskie lub rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może również żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII

POZOSTAŁE ONFORMACJE

1. Zarząd Spółki poinformuje oferentów o wyborze podmiotu wyznaczonego do badania sprawozdań finansowych Spółki GRH S.A.
2. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu wyboru biegłego rewidenta oraz unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
3. Wszelkie informacje, wnioski, pytania dotyczące niniejszego postepowania prosimy kierować drogą elektroniczną na adres: grh@grh.pl.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian